导语
采购的本质究竟是什么?企业如何通过采购提升供应链核心竞争力?本期围绕做强做专采购,讲述企业如何明确采购价值与定位,通过采购“七剑”招式,构建采购队伍能力,驱动采购进入新时代。
本文来自于《加速企业复原力第四讲:强链——做强做专采购,驱动供应链管理进入新时代》主讲嘉宾王老师对企业家朋友在课程中的问题答疑。
1、集团公司分厂较多,成立了一个统一采购部门独立于工厂之外,负责物料需求整合的这个人是归属工厂管理还是采购部管理?
答:这件事应该至少由2个人来做,采购部一个人,各工厂一个人。作为一个集团公司,在供应做认证、遴选等环节应该统一来做,下单可以分开。各工厂上报的需求一定是需要多次沟通才能达到集量的要求,没有工厂配合,只靠采购部是做不下去的。可以由采购部牵头,各出一个人,做好了收益的一定是工厂。
2、独家供应商怎么管理?
答:首先要尽可能避免独家供应商。第一,想办法让独家供应商变少,在认证筛选设置门槛时,要充分考虑各种因素。
如果是独家供应商,需要高层面的去管理;一般战略型物料的供应商比较少,这时需要着眼于保障长期供应,和供应商建立良好平等的伙伴关系,形成双赢。如果采购量比较少,就要提高敏感度,尽早做预案。
3、多家供应商如何组合管理?
答:大体分为四步。首先看每一个产品的供应商是否充足,是否合格。
评分:从综合成本、技术、质量和交付四个方面去评估供应商现实表现和未来能力;
多维度分析:看是否与实际需求匹配;
分类:做好供应商分层分级(战略、优选、合格、限选、淘汰),进行对应的管理;
发展:扶植其他的供应商。
4、如何做好设备类供应商导入?
答:设备类供应商投入大,使用时间长,在引入时考虑到所有的综合因素,不过分关注低价。注重华体育app官网登录的售后服务,比如配件、技术升级、售后维护等。在导入时,要有足够的验收周期,进行试生产,前期进行充分的沟通,避免后期出现问题。
5、量小物料供应商如何管理?
答:采购量大体上就决定了采购地位,量小就当不上供应商的价值客户,也就无法实现真正意义上的供应商管理。
如果是物料对本公司也不重要,供应商也很多,不用花太多精力在管理供应商上,挑好的用,不服管就换。
如果虽然量少但非常重要,供应稀缺换不了供应商,那就把供应商当客户对待,主动沟通,搞好关系,监控风险。另外尽量想办法做替代物料。
6、客户指定的供应商怎么管理?
答:真正的客户指定供应商,被对方拿捏着,不容易管。
但应该建立制度严格管理客户指定供应商这类事。一般都是销售部门揽来的,销售高层严格审批,不能把口子开的太大。谁答应的客户指定供应商,谁要负连带最终管理责任。很多时候不一定真的是客户指定,注意识别。
7、除主要供应商外,怎样维护供应商池?
答:梳理各个品类需要的供应商布局,要控制准入条件,控制数量。多余的砍掉,不足的补上。
供应商分层分类管理,供应商绩效要考核、沟通、应用,业务要向核心、优质供应商倾斜。
长尾供应商,比如采购量小数量众多难以舍弃的,考虑作为二级供应商;找个管小供应商的商务供应商管理(类似找旅行社订酒店的地位)。
8、招采策略由商务采购员做,还是由专职的小组专职做策略?
答:看业务规模和行业集中度。对于重要品类,建议设立cm(品类经理),做年度品类采购策略,和重大招采的策略。一般的招采项目,cm没精力参与,就是负责的商务采购员做,应有cm或team leader 指导。
9、如何推行采购专家的采购管理模式?
答:物料划分品类,按品类划分采购组织,集中采购认证。
重策略:例行年度制定品类策略,具体的招采项目实施前制定项目采购策略;
建立专家通道,提高待遇、地位,鼓励行业交流;
组织建立方法论、鼓励采购模式创新。
10、幕墙类公司,针对材料非标性,不同项目业主指定供应商的问题,如何做强采购?
答:争取业主指定品牌不指定供应商,争取业主指定两家或多家供应商。
业主指定独家供应商信息应作为采取保密措施,让供应商知道了就比较被动。如果手中有非指定的材料采购可以拿来做杠杆。
做强采购一要懂行业,二要跳出就事论事思维,尽可能利用各种有利要素增加手中筹码。
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